KATA
PENGANTAR
Puji
syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmatNYA sehingga makalah ini
dapat tersusun hingga selesai . Tidak lupa kami juga mengucapkan banyak
terimakasih atas bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan
baik materi maupun pikirannya.
Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentuk maupun menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi.
Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, Kami yakin masih banyak kekurangan dalam makalah ini, Oleh karena itu kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.
Pasir Pengaraian 20 April 2018
ERWIN NOGORI
makalah
makalah
makalah
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem pengolahan data
merupakan kumpulan dari sub–sub yang saling berhubungan satu sama lain secara harmonis
dengan tujuan untuk mengolah data yang berkaitan dengan masalah menjadi sistem
informasi yang diperlukan .
Dalam sistem informasi
ini terdiri atas orang, peralatan, prosedur yang ditunjukkan untuk
mengumpulkan, menganalisa dan membagi–bagi apa–apa yang dibutuhkan secara tepat
waktu dan informasi akurat yang akan digunakan.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar
belakang di atas penulis merumuskan rumusan masalah sebagai berikut.
· Bagaimana
Konsep Pengolahan Data
· Apa
Tugas Pengolahan Data
· Bagaimana
yang di maksud dengan system informasi pemasaran
· Bagaimana
pemrosesan data dalam memecahkan masalah
BAB II
PEMBAHASAN
SISTEM PENGOLAHAN DATA
A. Pengertian
Pengolahan data adalah bentuk
pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil
yang diinginkan agar dapat digunakan.Sistem pengolahan data adalah system yang
melakukan pengolahan data.
Sistem informasi akuntansi (SIA)
melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Aplikasi ini ditandai dengan volume
pengolahan data yang tinggi. Pengolahan data terdiri dari empat tugas utama ,
pengumpulan data, manipulasi data , penyimpanan data, dan penyimpanan dokumen.
Pada pembahasan ini kita menggunakan
diagram arus data untuk mendokumentasikan SIA yang disebut system Distribusi.
Sistem ini digunakan oleh berbagai perusahaan seperti perusahaan manufaktur,
pedagang besar dan pengencer yang mendistribusikan produk kepada pelanggan
mereka. Walau SIA berorientasi data, SIA juga menghasilkan sejumlah informasi.
Selain itu, SIA menyediakan database yang berfungsi sebagai dasar subsistem
CBIS lain.
Tugas pengolahan data perusahaan
dilaksanakan oleh system informasi akuntansi (SIA) yang mengumpulkan data yang
menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi bagi
pemakai di dalam maupun di luar perusahaan.
Arus informasi ke lingkungan penting
untuk dipahami. SIA adalah satu-satunya CBIS yang bertanggung jawab untuk
menyediakan informasi bagi tiap elemen lingkungan kecuali pesaing.
B. Fungsi
Dasar Pengolahan Data :
1. Mengambil program dan data (masukan / input)
2. Menyimpan program dan data serta
menyediakan untuk pemrosesan
3. Menjalankan proses aritmatika dan
logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil sementara dan hasil
akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang
disimpan atau hasil pengolahan.
Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan
yang akurat danup-to-date.
C. Metode
Pengolahan Data
Pengolahan data system informasi dalam organisasi biasanya terdiri atas metode teknologis dan
manual.
Menurut Buch dan Stater ada dua macam
metode pengolahan data yang penting :
Ø System manual : Semua
operasi dilakukan dengan tangan dan bantuan alat-alat penting seperti pensil
,kertas dan lain-lain
Ø Electromechanical ; suatu
gabungan dari orang dan mesin misalnya seorang pegawai yang bekerja dengan
menggunakan catat kolom (posting machine).
D. Tugas
Pengolahan Data
1. Pengumpulan
data
Pada pengumpulan data, sistem
pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal
perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.
2. Perubahan
Data / Manipulasi Data
Perubahan data / Manipulasi data adalah
proses pengolahan data menjadi informasi yang
lebih berguna.
Proses yg dilakukan dalam Perubahan
data meliputi:
a. Pengklasifikasian
b. Pengurutan
(Sorting)
c. Perhitungan
d. Pengikhtisaran
3. Penyimpanan
Data
Data disimpan pada media penyimpanan
sekunder dan file dapat diintegrasikan secara logis untuk membentuk suatu
database. Sebagian besar data dalam database adalah data akuntansi.
4. Penyiapan Dokumen
Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi
baik di dalam dan di luar perusahaan.
Umumnya, output berbentuk dokumen tercetak. Namun, semakin banyak pemakai
menggunakan tampilan layar. Output pada SIA dipicu oleh 2 hal:
· Oleh
suatu tindakan, output dihasilkan jika sesuatu terjadi.
· Oleh
jadwal waktu, output dihasilkan pada saat tertentu.
CONTOH SISTEM PENGOLAHAN DATA / SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PADA SISTEM PEMASARAN
Sistem Distribusi memiliki 3 SubSistem
utama, yaitu:
1. SubSistem pesanan pelanggan:
Subsistem yang menangani order dari pelanggan.
-Pemasukan Pesanan
-Pemasukan Pesanan
· Edit
data pesanan
· Menghitung
pemeriksaan kredit
· Log
pemesanan
· Menandai
pesanan yang telah dipenuhi
-Persediaan
· Memeriksa
saldo persediaan
· Memeriksa
titik pemesanan kembali
· Menambahkan
jenis barang yang diterima
· Menyediakan
data buku besar
-Penagihan
· Mendapatkan
data pelanggan
· Menyipkan
Faktur
-Piutang Dagang
· Menambah
piutang baru & menghapus piutang yang telah dibayar
· Menyediakan
data buku besar
2. SubSistem pemesanan stok
tambahan: Subsistem yang menangani perubahan dalam
sediaan dan memberikan informasi pengiriman
dan pemesanan kembali.
-Pembelian
· Memilih
pemasok
· Mendapat
komitmen lisan
· Menyiapkan
pesanan pembelian
· Menutup
pesanan pembelian
-Penerimaan
· Proses
penerimaan
· Memberitahukan
system lain
-Hutang dagang
· Membuat
cacatan hutang pada pemasok
· Membayar
pada pemasok
· Meghapus
hutang yang telah dibayar
· Menyediakan
data buku besar
3. SubSistem proses buku besar
Subsistem ini mengkonsolidasikan data
dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataan-pernyataan dan
laporan bisnis yang bersifat periodik.
PERANAN PEMROSESAN DATA DALAM MEMECAHKAN MASALAH
Menghasilkan output-output informasi
dalam bentuk laporan akuntansi standar, yang sangat berguna dan penting dalam
area keuangan dan pada tingkat manajemen puncak.
Sistem informasi Akuntansi (SIA)
menyediakan Database yang lengkap yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah.
Database ini menyediakan banyak input bagi subsistem CBIS lain (terutama SIM
dan DSS).
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Sistem Informasi
Akuntansi (SIA) Adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi
finansial dan pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak eksternal (pajak,
investor, kreditor) dan pihak internal ( manajemen, karyawan, pemilik) Akuntansi
sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.
DAFTAR PUSTAKA
http://arfiasta.wordpress.com/2010/10/23/sistem-informasi-eksekutif-executive-information-system/
http://maharytampubolon.blogspot.com
http://kimfaza-iscloud.blogspot.com/2011/03/implementasi-eis-di-pt-sentosa.html
http://mistercela21.wordpress.com/2010/01/12/sistem-informasi-eksekutif-executive
http://maharytampubolon.blogspot.com
http://kimfaza-iscloud.blogspot.com/2011/03/implementasi-eis-di-pt-sentosa.html
http://mistercela21.wordpress.com/2010/01/12/sistem-informasi-eksekutif-executive